岗位职责:1、项目工程资料档案管理(审核、汇总、归档);
2、配合相关部门做工程款跟踪、工地资料;
3、需要派驻在项目。
4、协助工程资料制作归档;
5、协助工程预算决算编制;
6、协助工程实施管理;
7、协助结算资料整理申报
任职要求:1、工程造价、工程管理、园林等建筑类相关专业全日制本科及以上学历;至少三年工作经验;
2、专业知识扎实,吃苦耐劳,工作认真仔细,责任心强,有良好的组织、沟通、协调、表达能力;
3、有较强的学习实践能力;
4、具有较强沟通、协调、分析能力及团队协作精神。
5、具有较强的责任心、执行力;
6、吃苦耐劳,听从领导安排。
更新时间:2019年06月20日
岗位职责:(一)档案管理
1. 负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理、登记、编号、汇总,维护。
2. 根据各部门需求,快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案。
3. 建立和完善档案管理的相关制度。
4. 责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
5. 对公司各部门的***档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
6. 完整接受各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或者产生该档案的部门催收。
7. 做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
(二)印章管理
1. 严格参照用印审批流程执行用印;
2. 认真做好每日印章使用登记记录,每日盘点印章数量,确保印章安全。
3. 建立和完善印章管理的相关制度。
(三)完成上级指派的各项临时工作
任职要求:1. 大专(含)以上 档案管理及相关专业, 2年以上相关工作经验 。
2. 参加过档案管理相关专业培训(持证尤佳)。
3. 语言文字功底好;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。
4. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强。
5. 良好的服务意识和内部沟通意识。
6. 具备 “档案管理员资格证书”尤佳。
更新时间:2019年06月20日